Dernière mise à jour : Avril 2026

Votre vie privée et la sécurité de vos données sont importantes pour nous. Ce document de politique de confidentialité décrit les types d'informations qui sont ou peuvent être collectées, utilisées ou partagées par RACAN-LUDIQUE lorsque vous le visitez, l’utilisez ou que vous nous confiez vos données.

Pour retirer votre consentement aux cookies, cliquez ici.

L’association Racan-Ludique (ci-après « nous ») s’engage à protéger la vie privée de ses membres et visiteurs. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les données personnelles que vous nous communiquez via nos formulaires en ligne (demandes d’information, inscriptions aux séances). En tant qu’association à but non lucratif, nous ne collectons des données que dans le cadre de notre campagne de création et pour organiser nos activités. Ces données sont conservées quelques mois (durée de la campagne) et supprimées ensuite, sauf demande contraire de votre part.

Nous collectons uniquement les données que vous nous fournissez volontairement via nos formulaires en ligne, notamment :

• Nom et prénom,
• Adresse email,
• Numéro de téléphone (facultatif),
• Message ou demande spécifique (ex : questions sur les séances de jeu de rôle).

Nous ne collectons aucune donnée sensible (origine ethnique, opinions politiques, données de santé, etc.) et n’utilisons pas de cookies ou outils de tracking sur notre site.

Les données collectées sont utilisées uniquement pour :

• Répondre à vos demandes d’information (ex : détails sur les séances, l’association),
• Vous contacter pour organiser les activités de Racan-Ludique (ex : inscriptions aux séances),
• Constituer une liste temporaire de personnes intéressées pendant la phase de création de l’association.

4. Durée de Conservation et usage

Vos données sont conservées pendant quelques mois (durée de la campagne de création de l’association, estimée jusqu’à la fin 2026). Passé ce délai, elles sont automatiquement supprimées, sauf si vous nous demandez de les conserver pour rester informé·e des activités futures. Vous pouvez à tout moment nous demander de supprimer vos données en nous contactant. 

Vos données ne sont jamais vendues ou partagées avec des tiers. Elles sont uniquement accessibles aux membres fondateurs de l’association pour les besoins décrits ci-dessus.

Nous mettons en place des mesures de sécurité pour protéger vos données contre toute perte, altération ou accès non autorisé :

• Stockage des données dans des fichiers protégés par mot de passe (Google Drive),
• Accès restreint aux seuls membres fondateurs,
• Suppression définitive après la période de conservation.

Si vous êtes un résident européen, nous sommes les responsables du traitement de vos données et vous avez le droit de savoir comment vos informations personnelles sont traitées, ce que nous avons collecté à votre sujet et de demander que ces données soient corrigées, mises à jour ou supprimées. En outre, veuillez noter que vos informations peuvent être transférées en dehors de l'Europe, notamment au Canada et aux États-Unis. Veuillez nous contacter si vous avez des questions sur vos droits au titre du GDPR. Pour de plus amples informations ou des plaintes, veuillez contacter votre autorité locale de protection des données.

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : Demander une copie des données que nous détenons sur vous,
• Droit de rectification : Corriger ou mettre à jour vos informations,
• Droit à l’oubli : Demander la suppression de vos données,
• Droit d’opposition : Refuser que vos données soient utilisées pour une finalité spécifique.